Adjointe à la direction

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction pour deux de nos directrices régionaux seniors.

• Apporte de l’aide sur le terrain lorsque nécessaire (en immeuble)
• Assister les directeurs régionaux dans toutes les fonctions de leur travail
• Concevoir et tenir à jour un système de classement de bureau
• Effectuer un suivi précis auprès des équipes des bâtiments (locations, renouvellements, etc.).
• Faire des suivis précis avec les équipes d’immeubles (locations, renouvellements, etc.)
• Filtrer et transférer les appels téléphoniques et distribuer le courrier
• Gestion des plaintes tant à l’oral qu’a l’écrit
• Gérer le flux d’informations de manière rapide et précise
• Gérer les calendriers des cadres et organiser des réunions
• Organiser les déplacements et l’hébergement au besoin
• Prendre des notes lors des réunions
• Rédiger des communiqués à diffuser en interne et en externe – mémos, courriels, présentations, rapports

• Diplôme d’études secondaires
• Un diplôme ou certificat en administration publique ou domaine connexe constitue un avantage
• Le bilinguisme

• A discuter
• Assurances collectives
• Une équipe accueillante et tisée serrée
• Approche humaine de gestion
• Téléphone portable fourni
• Salaire à discuter